Opzeggen

Het verenigingsjaar loopt van 1 augustus van enig jaar tot en met 31 juli van het jaar daarop. Een opzegging moet uiterlijk op 1 mei van het desbetreffende seizoen naar het ledensecretariaat gemaild worden.

Opzegging dient elektronisch plaats te vinden bij het ledensecretariaat. Opzeggen kan niet via iemand anders (zoals bijvoorbeeld een coach, trainer of technisch manager) plaatsvinden. 

- Voor senioren: [email protected]

- Voor junioren: [email protected]

Vermeld bij de opzegging het team en de reden van opzeggen. Van de opzegging ontvang je een bevestiging. Zonder deze bevestiging heeft de opzegging het ledensecretariaat niet bereikt en is deze niet geldig. 

Het is niet mogelijk om voorwaardelijk op te zeggen. Weet je niet zeker of je volgend seizoen bij AMVJ kan hockeyen? Mail dan, ruim voor de opzegdatum, even met [email protected] (junioren) of met [email protected] (senioren) om dit te overleggen. 

Te laat?

Bij te late opzegging is men gebonden aan betaling contributie voor het aankomende seizoen.

Indien opzegging als gevolg van overmacht te laat plaatsvindt, dan kan het bestuur besluiten dat het lidmaatschap toch eindigt, eventueel tegen betaling van een afkoopbedrag. Als overmacht kan alleen worden aangeduid een acute, objectieve, persoonlijke omstandigheid die is opgekomen in de periode tussen de uiterlijke opzegdatum en het einde van het verenigingsjaar. Het overstappen naar een andere vereniging of verhuizing kwalificeert niet als overmacht. 

Restitutiebeleid

HC AMVJ ontvangt regelmatig een verzoek om restitutie van contributie omdat een lid door bijvoorbeeld blessure, zwangerschap, verhuizing of anderszins een deel van het seizoen niet kan spelen. De club kent met ingang van seizoen 2018-2019 geen restitutieregeling meer. 

Uitzondering Mini's

Om de drempel tot lidmaatschap van HC AMVJ voor de allerjongsten (4-5 jaar) te verlagen, zijn mini's proefleden. Mini's melden zich aan voor een blok van 10 trainingen en zijn dus nog geen volledig lid van HC AMVJ. Het lidmaatschap loopt automatisch door; wil je niet door met het volgende blok, dan dien je uiterlijk 1 december (herfstblok) of 1 juli (lenteblok) op te zeggen.

Vanaf de benjamins (6 jaar voor 1 oktober) ben je definitief lid en gelden bovenstaande regels voor opzeggen en betalen van contributie.